Baulastenauskunft: Baulasten sind öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, etwa ein Geh- und Fahrrecht über ein Nachbargrundstück oder eine übernommene Abstandsfläche. Sie stehen nicht im Grundbuch, sondern in einem Baulastenverzeichnis der Bauaufsicht. Banken verlangen die Auskunft regelmäßig, weil Baulasten Wert und Nutzbarkeit eines Grundstücks beeinflussen.

Erschließungskostenbeiträge: Hier geht es um die Frage, ob für Straße, Kanal oder Versorgungsleitungen noch Beiträge ausstehen. Käufer wollen sicher sein, dass keine Nachforderungen auf sie zukommen.

Altlastenkatasterauszug: Er zeigt, ob ein Grundstück wegen früherer Nutzung als Altlastenverdachtsfläche erfasst ist. Das ist im Ruhrgebiet mit seiner industriellen Geschichte ein Thema, nach dem Banken und Käufer häufig fragen.

Amtlicher Lageplan und Grundbuchauszug: Der Lageplan dokumentiert das Grundstück, der Grundbuchauszug die rechtliche Situation - zusammen bilden sie die Basis für Exposé und Kaufvertrag.

Versicherungsnachweis mit Schadenshistorie: Käufer möchten wissen, ob es in den letzten Jahren Wasser-, Sturm- oder Feuerschäden gab. Ein offen vorgelegter Nachweis wirkt ehrlicher als eine Auskunft erst auf Nachfrage.

Diese Unterlagen liegen bei Ihnen zu Hause oder bei Ihren Versicherungen und Versorgern:

• Versicherungsnachweis zur Gebäudeversicherung, inklusive Schäden der letzten 10 Jahre
• Kopien bestehender Mietverträge (falls vermietet)
• Erbbaurechtsvertrag (falls das Grundstück im Erbbaurecht vergeben ist)
• Kopien von Belegen über Renovierungen und Baumaßnahmen
• Kopie des Personalausweises und die Steuer-ID
• Energieverbrauch (Strom, Wasser, Heizung)
• Letzter Grundsteuerbescheid

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen (WEG)

Für Immobilien nach dem Wohnungseigentumsgesetz kommen diese Unterlagen hinzu, die in der Regel bei der Hausverwaltung liegen:

• Nebenkostenabrechnung
• Teilungserklärung
• Aktueller Wirtschaftsplan
• Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen

Was, wenn Unterlagen fehlen?

Nicht jede Lücke ist ein Problem. Fehlende Grundrisse oder eine Wohnflächenberechnung lassen sich neu erstellen, und fehlende Belege über Renovierungen können Sie teilweise bei Handwerksbetrieben nachfordern. Kritisch wird es nur bei nicht genehmigten Umbauten oder unklaren Grundbucheinträgen. Solche Punkte sollten vor der Vermarktung geklärt werden, nicht erst, wenn ein Käufer nachfragt. Sprechen Sie uns an, wir ordnen das mit Ihnen ein.

So unterstützt Sie Dieckmann Immobilien

Wir sagen Ihnen zu Beginn genau, welche Unterlagen Ihr Objekt braucht, prüfen, was bereits vorliegt, und beschaffen den Rest. Für Eigentumswohnungen fordern wir die Unterlagen bei der Hausverwaltung an. Und da Sie für die Wertermittlung ohnehin einiges davon brauchen, verbinden wir beides: Bei unserer kostenlosen Immobilienbewertung erfahren Sie direkt, was noch fehlt.